Een zieke werknemer kan uw bedrijf veel geld kosten. Wat kost het precies? In dit artikel een overzicht van de kosten bij verzuim, een rekenvoorbeeld en een handige tool waarmee u zelf uw verzuimkosten berekent.
Overzicht van de kosten bij verzuim
Wanneer uw werknemer ziek is krijgt u te maken met vier belangrijke kostenposten:
1. Loondoorbetaling: U bent wettelijk verplicht twee jaar lang minimaal 70% van het loon door te betalen aan uw zieke werknemer. Het eerste jaar vaak 100% van het salaris en het tweede jaar vaak 70%. Dit is afhankelijk van de CAO. Houdt ook rekening met de opbouw van het vakantiegeld en het afdragen van werkgeverslasten. Deze lopen gewoon door als uw werknemer ziek is.
2. Kosten voor vervangend personeel
3. Kosten voor verlies van productie of dienstverlening
4. Kosten voor verzuimbegeleiding en re-integratie: Een zieke medewerker heeft recht op verzuimbegeleiding. Dit kan bijvoorbeeld een bedrijfsarts zijn, maar ook andere arbeidsdeskundigen. Daarnaast kunnen er extra kosten zijn voor de re-integratie van uw werknemer.
Rekenvoorbeeld
Stel: een loonwerker met een bruto jaarsalaris van € 34.000,- meldt zich ziek en is 12 weken uit de roulatie. Wat zijn de kosten voor u als werkgever?
Extra kosten
- Loonkosten vervangende kracht (zonder marge uitzendbureau) € 7.500,-
- Geschat productieverlies bestaande uit niet uitgevoerde opdrachten en uitbesteed werk € 3.060,-
- Kosten verzuimbegeleiding € 250,-
totaal extra kosten € 10.810,-
Doorbetaling Loon
- Daarnaast heeft de ondernemer natuurlijk de kosten van loondoorbetaling plus werkgeverslasten € 8.500,-
Tip: bereken uw verzuimkosten
Wilt u weten wat het verzuim in uw bedrijf kost of zou kosten? Bereken de kosten voor kort en lang verzuim met de rekentool van TNO en CBS.
Uw verzuimkosten verlagen?
Een ongeluk zit in een klein hoekje. Gelukkig kunt u als ondernemer zelf veel doen om uw risico’s te beperken en ziekteverzuim te voorkomen. Wettelijk heeft u hiertoe zelfs een aantal verplichtingen.
Tips om uw verzuimkosten te verlagen:
1. Zorg voor een goed ziekteverzuimbeleid: Creëer een veilige en gezonde werkomgeving en maak een verzuimprotocol. Een arbodienst kan u hierbij helpen.
2. Herken signalen van ziekteverzuim: Wanneer u vroegtijdig de signalen van ziekteverzuim herkent, kunt u samen met uw werknemer op zoek gaan naar een oplossing om uitval te voorkomen.
3. Beperk de kosten door verzuim met een verzuimverzekering
Met onze verzuimverzekering heeft u financiële zekerheid voor de loondoorbetaling. Plus een effectieve aanpak van (het voorkomen van) verzuim met persoonlijke begeleiding zoals:
– Het in kaart brengen van de risico’s in combinatie met de samenstelling van het personeelsbestand en de financiële middelen.
– Ondersteuning bij de aanpak van een ziekmelding.
– Ondersteuning bij de focus op preventie.
– Ondersteuning op gebied van wettelijke verplichtingen en mogelijke subsidies.
